海航期货股份有限公司复印机租赁维保服务询比价邀请函

海航期货股份有限公司

复印机租赁维保服务询比价邀请函

海航期货股份有限公司（以下简称“海航期货”）拟就复印机租赁维保全包服务采取询比价方式招标，现诚邀贵司参与报价并就有关事项告知内容如下：

一、项目名称及简介

㈠ 项目名称

海航期货复印机租赁维保全包服务项目

㈡ 项目简介

海航期货深圳京基一百职场复印机租赁维保全包合同即将到期，为保障公司日常办公需要，拟继续以租赁全包方式租赁复印机设备及相关维保服务。

二、报价须知

㈠ 本询价项目评审方法

本项目采用综合评审法，在符合询比价文件要求的前提下，项目评审小组对供应商提交的报价、服务方案进行评分，由综合评分最高者中标。

㈡ 询价人

海航期货股份有限公司

联系人：张小飞

电话：13662677135

邮箱：zhangxiaofei@topwinfr.com.cn

㈢ 复印机租赁服务内容/要求

1.设备租赁：计划租赁1台复印机设备，要求为市场知名品牌准新机，可提供打印（含彩色）、复印、扫描及传真等服务。

2.耗材提供：提供免费耗材用于日常打印，常备定额库存、更换及时。

3.设备维报保：提供免费维保、更换新机服务，对于日常出现的问题能够及时响应并解决。

4.其他配套服务：公司要求的与本项目相关的其他配套服务。

㈣ 供应商资格要求

本次要求报价人具备下列基本条件：

⑴ 机构必须是获得工商行政部门颁发的营业执照，具有独立法人资格及行业资质证书，年检正常的实际运营实体；需为增值税一般纳税人，能开具增值税专用发票。

⑵ 近3年未受到行政处罚或行业处分，未被列入失信被执行人、企业经营异常名录、重大税收违法案件当事人名单。

⑶ 不得参与联合体投标，禁止转包、分包。

⑷ 投标人承诺参与本项目时未与他人围标串标，如被查实存在围标串标，自愿接受取消采购项目投标资格等所有处罚。

㈤ 询比价报价方式

本次报价方式为固定单价。

㈥ 报价要求

根据本项目实际情况及服务内容进行报价，并注明是否为含税价。

㈦ 服务期限

一年

㈧ 付款条件

合同签订后，定期按照实际用量结算付款；合同中止/到期结束后，30天内完成全部费用支付。

㈨ 报价截止时间

2026年6月 16日17:00

㈩ 需提供的附件

1.公司营业执照复印件；

2.服务方案及报价单；

三、询比价文件发放

询比价文件以邮件形式发放给各报价单位。

四、报价方式

1.快递邮寄报价或者邮件报价。

2.报价须知：

2026年6月 16日17:00前，将填写好的书面报价单及相关材料加盖单位公章，邮寄或者邮件发送至海航期货，超出规定时限报价或未按要求加盖单位公章的，将被视为无效报价，并视为自动取消竞标资格。

邮寄收件地址：深圳市罗湖区桂园街道老围社区京基一百大厦A座4301-02单元。

邮件收件地址：hhqh@topwinfr.com.cn。

五、联系方式

凡对本次询比价提出询问的请与海航期货张小飞联系，具体联系方式如下：

手机：13662677135

邮箱：zhangxiaofei@topwinfr.com.cn

六、举报渠道

为维护公平、公正的商业环境，保护双方共同利益，敬请各单位在与海航期货股份有限公司各单位或部门业务交往工作中，将我方人员明示或暗示要求宴请、接待，或索取礼金、礼品、礼券或其他利益，或故意刁难、显失公平现象，向海航期货稽核部进行投诉。

投诉邮箱：jihebu@topwinfr.com.cn

通信地址：深圳市罗湖区桂园街道京基一百大厦A座4301-02单元海航期货股份有限公司稽核部

附件：询比价评分表

                     海航期货股份有限公司

                    2026年6月10日