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海航期货股份有限公司广告代理商采购项目公开招标公告
海航期货股份有限公司广告代理商采购项目公开招标公告
海航期货股份有限公司（以下简称“公司”）现对广告代理商采购项目进行公开招标，诚邀符合条件的投标人参与投标。现将有关事项公告如下：
一、项目名称
海航期货广告代理商采购项目
二、项目背景
随着品牌升级和数字化营销策略的发展，期货行业逐渐通过多元化的互联网渠道（如搜索引擎、短视频、自媒体直播等）来吸引潜在客户并实现业务增长。为提高公司在期货客户领域的知名度和市场占有率，海航期货拟通过广告代理商在互联网平台上进行信息推广，提升客户转化率和开户量。公司已取得初步效果，现拟进一步扩大互联网营销力度，特开展本次广告代理商采购项目。
三、招标内容
本次招标旨在选择具备丰富资源、渠道及投放经验的广告代理商，协助公司开展互联网广告投放、提高客户开户转化率及品牌知名度。代理商将负责广告创意策划、内容制作、媒体购买和投放效果优化等工作。
四、投标人资格要求
投标人应符合以下资格要求：
1.合法注册和资质要求：在中华人民共和国依照《中华人民共和国公司法》注册，具有独立法人资格，持有有效的营业执照，符合营业执照经营范围，且具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
2.财务状况：提供最近三年的财务状况（包括但不限于注册资本页、资产负债表、利润表、现金流量表，并加盖公章）、近三年纳税信用评级（税务局出具的且带有税务公章的）和最新的财务管理制度。
3.税收和社保缴纳记录：提供最近半年内依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（加盖公司公章）。
4.无违法记录：参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供“信用中国”查询下载的完整信用信息报告，企查查信息查询截图，加盖公司公章）。
5.行业经验：投标人在期货行业至少有一个类似需求的成功案例（需提供合同首页复印件，且加盖公司公章）。
6.办公场所要求：投标人需提供经营场所的照片和视频，确认合作伙伴具有实际经营场所。相关照片和视频不得经过合成或修改，需具备该合作伙伴名称一致的大门、前台及办公场所内的标识。
7.服务能力：如需本地服务或供货，需提供本地服务或供货能力证明，包括但不限于本地经营办公场所、本地人员、本地典型客户及历史合同等资料。
8.授权证明：投标人需提供合作授权书、法定代表人身份证、被授权人身份证三项合影，或其他可确认授权真实性的证明材料。
五、投标文件要求
投标文件需包括以下内容：
1.公司简介及资格证明文件：包括营业执照正本复印件（加盖公章）。（公司简介包括但不限于成立时间、注册资本和实缴资本、公司架构、人数等、广告代理资质证明等）
2.财务状况证明：最近三年的财务状况（包括但不限于注册资本页、资产负债表、利润表、现金流量表，并加盖公章）、近三年纳税信用评级（税务局出具的且带有税务公章的）和最新的财务管理制度。
3.经营范围和税收及社保资金缴纳记录：符合营业执照经营范围（需提供“国家企业信用信息公示系统”的企业报告）。最近半年内依法缴纳税收和社会保障资金的记录证明（加盖公章）。
4.信用和违法记录：
参加本项采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录（提供“信用中国”查询下载的完整信用信息报告，企查查信息查询截图，加盖公司公章）。
5.类似项目案例证明：至少一个与期货行业相关的项目案例的合同。（需提供附有合作双方的用印版合同复印件，可做相应的脱敏处理）。
6.办公场所证明：包括经营场所照片和视频，确认合作伙伴具有实际经营场所的材料（不得合成或修改）。
7.授权证明文件：提供授权书、法定代表人身份证、被授权人身份证三项合影，或其他有效授权证明方式。
8.关联关系承诺：提供《关于关联关系情况的承诺书》（加盖公司公章）。详情请见附件一
9.广告策划方案：包括创意内容、媒体购买计划、投放预算及预期效果评估等。
10.招标公司要提供使用的CRM工具、营销自动化工具、数据分析工具等的具体清单和功能说明。
六、投标文件的递交
1.递交截止时间：2024年9月18日15时00分（北京时间）。
2.递交地点：海航期货股份有限公司办公地点或者邮箱
3.附件获取方式：请至海航期货股份有限公司官方网站下载电子版本，或至公司联系地址处领取纸质版。
4.逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，将不予受理。
七、开标时间和地点
1.开标时间：2024年9月20日15时00分（北京时间）。
2. 开标地点：海航期货股份有限公司会议室。
八、评标办法
本次招标将按照综合评分法评标。
技术部分：对投标方案的可行性、先进性、可靠性等进行评估。
商务部分：考量投标人的企业资质、业绩、信誉、财务状况等。
价格部分：投标价格的合理性和竞争力。但价格并非唯一决定因素，将结合技术和商务部分进行综合考量。
九、异议与投诉
投标人对招标过程或结果如有异议，可在规定时间内向招标单位提出书面投诉。
十、联系方式
联系人：胡鑫
联系电话：0755-83797566
电子邮箱：x-hu1@hnafutures.com.cn
联系地址：深圳市罗湖区桂园街道老围社区蔡屋围京基一百大厦A座4301-02单元
海航期货股份有限公司保留对本次招标的最终解释权。欢迎符合条件的投标人前来参与！
特此公告
海航期货股份有限公司
2024年9月12日
附件一： 关于关联关系情况的承诺书
关于关联关系情况的承诺书
致：
我单位 （应标企业名称）清楚知晓并参与贵司 （项目名称）的采购活动，现就以下事项做出承诺：
一、我单位遵守国家招投标及采购相关法律法规及贵司采购管理
要求，依法依规参与本项目竞标。
二、我单位在本项目采购活动中，不围标串标，并承诺：
1.我单位与本项目的其他应答人不存在控股、管理关系；
2.我单位与本项目的其他应答人的实控人，董事、监事、负责人或其他高管无重合；
3.我单位与其他应答人的实控人，董事、监事、负责人或其他高管之间不存在配偶、子女、亲属关系。
三、我单位如不能履行上述第二条的承诺，自愿退出本项目，自
愿承担相关经济和法律责任，接受相应处罚和失信惩戒。
应答人：
（应标企业公章）
应答人法定代表人或其授权的代理人：
（签章或签字）
日期：
